Montörstavlan

Kom igång

1. Logga in

1. Öppna tavlan.rorobjekt.se, eller länken du har fått i ett mejl eller sms.
2. Har du fått en länk: tryck på den, så är du inloggad.
3. Har du fått en kod: tryck på Jag har redan en kod, skriv din e-post och de sex siffrorna.
4. Annars: skriv din e-post och tryck på Skicka inloggningskod. Du får då ett mejl.

Du förblir inloggad på telefonen eller datorn tills du själv loggar ut.

2. Lägg appen på hemskärmen (telefon)

• iPhone: öppna adressen i Safari, tryck på Dela ⬆️ och välj Lägg till på hemskärmen.
• Android: öppna adressen i Chrome, tryck på menyn ⋮ och välj Installera app (eller Lägg till på startskärmen).

3. Slå på notiser

1. Öppna appen från hemskärmen och tryck på din profilbild (de runda initialerna) uppe till höger.
2. Under Notiser: tryck på Slå på notiser och sedan på Tillåt.
3. Tryck på Skicka testnotis. Notisen kommer inom en minut.
4. Bocka i eller ur vilka notiser du vill ha.

Kontoret

Tavlan

• Vecka, Månad och Lista växlar du uppe till höger. Pilarna bläddrar, och Idag hoppar tillbaka till i dag.
• + Nytt jobb, eller klicka i en tom ruta på tavlan. Välj montörer, dagar och tider.
• Appen varnar om jobbet inte fyller arbetsdagen, om det hamnar på en röd dag, eller om en montör har frånvaro just då.
• Klicka på ett jobb för att se adress, kontakt och vägbeskrivning, och för att ladda upp bilder och PDF:er.
• Frånvaro (semester, sjuk, VAB med mera) syns randig på tavlan. En röd ram med ⚠ betyder att frånvaron krockar med ett planerat jobb.
• Obokad tid överst visar hur mycket varje montör har kvar att boka.
• Klockan 🔔 (Aktivitet) visar vem som ändrat vad. 💬 Chatt är för alla på tavlan.

Projekt

• + Nytt projekt skapar ett projekt med checklista, todo, ÄTA, kontakter och anteckningar från mallen.
• Knapparna med namn (Mina projekt, kollegornas namn, Alla) växlar vems projekt som visas.
• 🔒 Gör privat: bara du (och de du bjuder in) ser projektet. Andra på kontoret ser det inte.
• ↪ Lämna över ger projektet en ny ansvarig projektledare.
• 💬 under en todo eller checklistpunkt öppnar en kommentarstråd.

Bjuda in en gäst till ett projekt

1. Öppna projektet och tryck på 👥 Bjud in.
2. Skriv personens e-post och tryck på Bjud in.
3. En färdig inbjudan visas. Tryck på ✉️ Öppna i e-post för att skicka från din Outlook, eller 📋 Kopiera text för sms.
4. Gästen ser bara det projektet: checklistan och todos. Hen ser inte ÄTA, kontakter, anteckningar, dokument, tavlan eller andra projekt.
5. Ta bort åtkomst stänger direkt. 🔗 Ny länk om gästens länk har gått ut (den gäller i 24 timmar).

Maskiner

Fliken Maskiner visar var verktygen är. Tryck på platsen för att flytta en maskin, eller på ↩ HK för att flytta tillbaka den. På datorn kan du dra en rad till en annan plats.

Skicka inloggning till en montör

Profilbilden → Skicka inloggning till montörer → 🔗 Inloggning. Använd det om en montör har bytt telefon eller loggat ut.

Dina notiser

Nya todos och kommentarer i dina projekt, och när en montör lägger in frånvaro som krockar med ett jobb.

Montörer

• Tavlan visar alla jobb och vem som är var. Tryck på ett jobb för adress, kontakt, telefonnummer och vägbeskrivning 🧭.
• På dina egna jobb kan du trycka på ✓ Markera som klart. Andras jobb kan du bara läsa.

Lägga in frånvaro

1. Tryck på + Frånvaro högst upp, eller i en tom ruta på din egen rad.
2. Välj typ: Semester, Sjuk, VAB, Ledig, Tandläkare/läkare eller Annat.
3. Välj dag eller dagar. Ta bort bocken för Hela dagen om det bara gäller ett par timmar.
4. Tryck på Spara. Kontoret ser frånvaron direkt och får en notis om den krockar med ett jobb.

Tryck på din frånvaro på tavlan för att ändra eller ta bort den.

Egna anteckningar

Välj typen 📝 Anteckning, till exempel "Hämta material hos Ahlsell". Anteckningar syns bara för dig och kontoret.

Dina notiser

• När ett jobb läggs in, flyttas eller ändras för dig.
• Kvällen före en arbetsdag (kl 18 som standard): "Imorgon: …" med dina jobb. Tiden ändrar du under profilbilden.

Gäster i ett projekt

Du har bjudits in till ett projekt av Rörobjekt.

1. Logga in med länken eller koden i inbjudan. Projektet öppnas direkt.
2. Bocka av punkter i checklistan, eller markera dem som Pågående eller Ej aktuellt.
3. Lägg till egna todos under Todo. Dina egna todos kan du ändra och ta bort.
4. Tryck på 💬 under en punkt för att kommentera. Rörobjekt får en notis.

Lägg gärna appen på hemskärmen och slå på notiser (se Kom igång), så får du veta när någon kommenterar eller lägger till en todo.

Admin

• Profilbilden → Användare och roller: lägg till personer, välj roll (Admin, Kontor, Montör eller Gäst) och koppla en montör till sin rad på tavlan.
• Ta bort bocken för Får logga in för att stänga av någon direkt, till exempel när någon slutar.
• 🔗 Inloggning vid varje person skapar en inloggningslänk att skicka.
• Montörer (knappen på tavlan) styr namn, telefon och färg på tavlan, samt arbetsdagens tider.

Vanliga frågor

Jag fick en länk men inte någon kod

Tryck på länken. Den öppnas i webbläsaren och du är inloggad där. Vill du logga in i appen på hemskärmen, tryck på Visa kod för appen i den blå rutan och skriv in koden i appen.

Länken fungerar inte

Länkar gäller i 24 timmar och fungerar en gång. Be kontoret om en ny, eller tryck på Skicka inloggningskod.

Jag har bytt telefon

Logga in på den nya telefonen på samma sätt som första gången. Är du redan inloggad på en dator: profilbilden → 📱 Logga in på en annan enhet ger en kod.

Notiserna kommer inte

• Kontrollera att du öppnar appen från hemskärmen och att det står 🔔 Påslagna under Notiser.
• iPhone: Inställningar → Notiser → Tavlan, och kontrollera att Fokus eller Stör ej är avstängt.
• Android: Inställningar → Appar → Tavlan → Notiser.
• Tryck på Skicka testnotis för att prova.

Jag ser inte det jag ska

Det du ser styrs av din roll. Kontakta kontoret om något saknas.